【档案管理人员岗位职责内容】档案管理人员是单位内部负责档案资料收集、整理、保管和利用的重要岗位。其工作不仅关系到单位历史资料的完整性，也直接影响到日常工作的规范性和信息管理的效率。因此，档案管理人员需具备较强的责任心、细致的工作态度以及良好的职业素养。
为了更清晰地展示档案管理人员的职责内容，以下从和表格两方面进行说明。
一、
档案管理人员主要承担单位各类档案的管理工作，包括文书档案、电子档案、实物档案等。其核心职责包括：档案的接收与登记、分类与编号、整理与归档、保管与维护、借阅与提供利用、档案的销毁与移交等。同时，还需配合相关部门完成档案信息化建设，确保档案的安全性、完整性和可用性。
此外，档案管理人员还需定期对档案库房进行检查，防止档案受损或遗失；根据相关法律法规制定并执行档案管理制度；参与档案业务培训，提升自身专业能力；协助上级部门完成档案评估、检查等工作。
二、岗位职责内容表
| 序号 | 职责项目 | 具体内容说明 |
| 1 | 档案接收与登记 | 负责接收各部门移交的档案，做好登记、编号及分类处理，确保档案来源清晰可查。 |
| 2 | 档案分类与编号 | 根据档案性质、时间、类别等进行科学分类，并按统一标准进行编号，便于管理和检索。 |
| 3 | 档案整理与归档 | 对已接收的档案进行整理，确保文件顺序正确、装订规范，并按规定归入相应档案柜或系统。 |
| 4 | 档案保管与维护 | 确保档案存放环境安全、整洁，定期检查档案状态，及时处理破损、受潮等问题。 |
| 5 | 档案借阅与提供利用 | 接受单位内部人员或外部单位的档案查阅申请，按照规定办理借阅手续并做好登记。 |
| 6 | 档案销毁与移交 | 对到期或无保存价值的档案，按程序进行鉴定、审批后销毁；对需移交的档案按规定办理交接。 |
| 7 | 档案信息化管理 | 参与档案数字化工作，建立电子档案系统，实现档案信息的录入、存储与查询功能。 |
| 8 | 制度建设与执行 | 制定和完善档案管理制度，监督落实，确保档案管理工作规范化、制度化。 |
| 9 | 安全与保密管理 | 做好档案的安全防护，防止泄密，确保涉密档案不被擅自查阅或外传。 |
| 10 | 业务学习与培训 | 积极参加档案管理相关培训，不断提升业务能力和专业知识水平。 |
通过以上职责内容的梳理，可以看出档案管理人员在单位中扮演着“信息管家”的角色，其工作虽看似平凡，但对单位的长远发展和管理效率具有重要意义。