【下行文格式】在公文写作中，下行文是指上级机关向其下级机关或所属单位发布的具有强制性、指导性的文件。下行文的格式规范是确保公文内容清晰、结构严谨、便于执行的重要基础。以下是对下行文格式的总结与说明。
一、下行文的基本格式要素
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 简明扼要，体现发文目的和内容，如“关于……的通知”、“通报”等。 |
| 2 | 发文字号 | 由机关代字、年份、序号组成，如“国办发〔2024〕12号”。 |
| 3 | 主送单位 | 明确发文对象，一般为下级单位或相关职能部门。 |
| 4 | 正文 | 包括背景、目的、事项、要求等内容，语言简练、逻辑清晰。 |
| 5 | 结尾部分 | 常用“特此通知”、“请遵照执行”等结束语，表达明确意图。 |
| 6 | 落款 | 包括发文机关名称、日期及公章（如需）。 |
| 7 | 附件说明 | 如有附件，应注明附件名称及数量。 |
二、常见下行文类型及其格式特点
| 文种 | 用途 | 格式特点 |
| 通知 | 传达事项、布置工作 | 标题简洁，正文分条列项，结尾常用“特此通知” |
| 通报 | 表彰先进、批评错误 | 语言正式，强调事实与评价，结构清晰 |
| 指示 | 对下级机关提出具体要求 | 内容明确，语气坚定，具有强制力 |
| 公告 | 向社会公布重要事项 | 公开性强，语言庄重，不设主送单位 |
| 通告 | 向社会公布应知事项 | 内容简明，适用范围广 |
三、注意事项
1. 语言规范：避免使用口语化表达，保持正式、准确。
2. 结构清晰：层次分明，逻辑连贯，便于阅读和执行。
3. 格式统一：遵循《党政机关公文处理工作条例》中的规定。
4. 时效性强：根据实际需要确定发文时间，确保信息及时传达。
通过规范的下行文格式，可以提高公文的权威性和执行力，同时也有助于提升机关工作的效率和质量。在实际操作中，应结合具体工作内容和发文目的，灵活运用各类下行文种，确保信息传达准确、有效。